100均3点で作る パスワード管理ファイルが見やすくて便利

銀行口座や保険、スマートフォンなど、あらゆる場面で設定が必要な、パスワード。

昨今、「パスワードの使いまわしは危険」といった注意喚起がされています。

パスワードを使いまわしていると、万が一情報が漏洩してしまった際に、同じパスワードを設定しているほかのサービスも、芋づる式に不正ログインされてしまう可能性があるためです。

使いまわしていなくとも、単純なパスワードだと推測されてしまうリスクも…。

利用するサービスごとに、ある程度複雑なパスワードを作成することが、推奨されています。

すっきり見やすい、パスワードの管理方法を紹介

複数個パスワードを用意すると、ある悩みが生まれる人が多いのではないでしょうか。

それは、パスワードの管理方法。

利用するサービスが増えるほど、覚えておかなければならないパスワードの数も増加します。

頭ですべてを記憶できればよいのですが、そううまくはいかないものです。

そこで、とらちゃん（rs_lifestyle__）さんは、『パスワード管理ファイル』を考案し、Instagramで紹介しました。

用意するのは100円ショップで買える3点だけ

用意するものは、１００円ショップで購入できる３つのアイテム。

リングファイルと、リングファイル用の名刺ホルダー、罫線入りの名刺サイズのカードです。

カードに書いてホルダーに差し込むだけで完成

作り方は簡単です。

罫線入りの名刺サイズのカードに、サービス名やID、パスワードを記入し、名刺ホルダーに入れていくだけで、完成！

ページごとに項目を分けると、後からでも見やすくなります。

データを作成できる人は、自作して印刷することで、見た時により分かりやすくなるかもしれません。

大体のサービスのパスワード管理に共通するよう、ID、パスワード、登録しているメールアドレス、メモの４項目を作っておくとよいでしょう。

手書きでも印刷でも対応できるので、パソコン操作が苦手な人でも取り組みやすいです。

このファイルを作ることで、覚えておかなければならないパスワードが増えても、しっかり管理できそうですね！

ノートやアプリ管理との違いは「差し替えのしやすさ」

パスワード管理用の、ノートなどの商品も販売されていますが、パスワードの変更やサービスの利用をやめた時に、書き換えたり消したりしなければなりません。

カード1枚を入れ替えるだけで済むこの方法なら、パスワードを変更するたびにページが汚れていく心配もないでしょう。

また、スマートフォンのメモ機能やアプリで管理する方法もありますが、操作ミスによって削除してしまったり、スマートフォンを落としてしまったりした時のことを考えると、不安に思う人もいることでしょう。

紙のファイルであれば、端末の故障や紛失に左右されずに情報を手元に残しておけます。

投稿者さんが紹介した方法であれば、パスワードを記載したカードの位置を変えたり、ページごと差し替えたりと、自分が見やすく、探しやすい『パスワード管理ファイル』を作ることができます！

ファイルの保管場所と「暗号化」に注意を

しかし、このファイルを他人に見られたり、盗まれたりすると大変なので、投稿者さんは「パスワードを若干暗号化することをオススメする」とつづっています。

たとえば、自分だけが分かるルールで文字を1文字ずらして記入するなど、万が一見られても判読されにくい工夫をしておくとよいですよ。

自分や家族にだけ分かる場所に保管するなど、ファイルの管理には十分気を付けてくださいね。

「IDやパスワードを忘れてしまって、サービスにログインできない…」という経験をしたことがある人は、試してみてはいかがでしょうか。

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[文・構成／grape編集部]