『ご放念ください』の意味とは？例文や使用する際のポイントも

ビジネスメールなどでよく使われる『ご放念ください』という表現、正しい意味を理解できているでしょうか。使い方を誤ると、失礼な印象を与えてしまう可能性もあります。

本記事では、『ご放念ください』の意味や、適切な使用場面について丁寧に解説します。ビジネスシーンでのコミュニケーションに、ぜひ役立ててみてください。

『ご放念ください』の読み方、意味

『ご放念ください』の読み方と意味について説明します。

『ご放念ください』の読み方

『ご放念ください』は『ごほうねんください』と読みます。

『ご放念ください』の意味

『ご放念ください』は、相手に対して「心配しないでください」「気にかけないでください」と伝えるための表現です。特に、相手が気を遣っていることや心配していることに、「もう心配する必要はありません」と安心させるニュアンスが込められています。

丁寧な言い回しなので、ビジネスシーンや目上の人にも使えますよ。

『放念』とは

『放念』は『気にかけないこと』『心配しないこと』を意味します。『放』は『放つ』『解き放つ』、『念』は『心にとどめること』『思い、考え』を意味する漢字です。

漢字の通り、『放念』は『心にとどめている思いや考えを解き放つ』こと、つまり『心配や気がかりをなくす』という意味になります。

『ご放念ください』を使用する場面や例文

『ご放念ください』を使用する場面やタイミングについて、例文を用いて説明します。

メールを誤送信してしまい、忘れてほしい時

メールの宛先を誤ってしまい、送信先を間違えてしまった場合、『ご放念ください』を使用します。宛先は正しくても、メールの内容に誤りがあった時にも用いる表現です。

相手の謝罪に対して返事する時

相手から謝罪を受けた時、「気にしなくてよいですよ」という意味で『ご放念ください』を使用する場合があります。相手の負担や心配を和らげるニュアンスを伝えられるでしょう。

不要であることを伝える時

相手に何かを依頼していたものの、状況が変わり不要になった場面で『ご放念ください』を使う場合があります。事態の変化を知らせると同時に、余計な手間を取らせないよう配慮を伝えられる表現です。

相手に断りを入れる時

相手からの行為を丁寧に断りたい時にも『ご放念ください』は適切です。お中元やお歳暮、年賀状などを断る時、今後も関係は続けていきたい意思とともに、気遣いは不要であると伝えられます。

配慮を込めてお願いする時

取引先へお願いをする場面など、より丁寧な表現が求められる時に『ご放念ください』を用いる場合があります。「負担であれば断ってください」というニュアンスを含められるため、気遣いを伝えられるでしょう。

『ご放念ください』を使用する際のポイント

さまざまな場面で使用できる『ご放念ください』は、覚えておきたいポイントがいくつかあります。

目上の人にも使用できる

『ご放念ください』は『放念』に『ご』を付けた丁寧な表現なので、目上の人に使用しても問題ありません。

社内の相手には使用しないのが一般的

『ご放念ください』は丁寧な表現なので、取引先など社外の人にフォーマルな印象を与えられます。一方で、社内の相手に使うと過度にかしこまった言い方になる恐れがあるので、使用しないのが一般的です。

自分が謝罪する時には使わない

自分が謝罪をする時に『ご放念ください』を使用するのは誤り。『ご放念ください』は、相手の謝罪に「気にしなくてよい」と配慮する表現です。こちらが謝罪をする場合は、真摯にお詫びの気持ちを伝えましょう。

自分が忘れた時には使わない

『ご放念ください』は、相手が何か忘れていた時に「心配しなくてよい」と使えますが、自分が忘れたことを伝える時には適しません。自分が何かを忘れた場合には『失念』を使用します。

『ご放念ください』に対する返信の仕方

相手からメールなどで『ご放念ください』といわれた場合は、「かしこまりました」「承知いたしました」と返信するのがよいでしょう。「気にしないでください」と伝える意味でのメールでも、返信をしないのはマナー違反ととらえられる場合があります。

状況に応じて、「お気遣いありがとうございます」などの言葉を添えるのもよいでしょう。

『ご放念ください』の類語や言い換え表現

『ご放念ください』をほかの言葉や表現に言い換えると、以下の例が挙げられます。

お見捨て置きください

『お見捨て置きください』は、「そのままにしておいてください」「かまわないでください」を意味する言い回しです。「忘れてください」を意味する点では、類似の表現といえるでしょう。

ご休心ください

『休心（きゅうしん）』は『心を休めること』『安心』を意味し、『ご休心ください』は「ご安心ください」の意味を持ちます。主にメールや手紙で用いられ、『ご放念ください』と同じように使用できる表現です。

ご放心ください

『放心（ほうしん）』は、『放念』と同じような意味合いの言葉です。「気にしないでください」という内容を丁寧に伝えられます。

お気になさらないでください

『ご放念ください』よりも砕けた表現として「お気になさらないでください」を使う場合もあります。フォーマルすぎない印象になるので、場面に合わせて使い分けましょう。

お構いなく

『お構いなく』は、相手からの気遣いが不要であると伝える表現です。『ご放念ください』に比べ、カジュアルな表現といえます。目上の人や取引先の相手などには使用を避けるのが無難でしょう。

『ご放念ください』の意味を理解して正しく使おう

『ご放念ください』は、相手の気遣いや配慮に対して『気にしないでください』という気持ちを伝える、かしこまった表現です。相手からの謝罪に対する返事や、断りを入れる時、丁寧にお願いをする時など、さまざまな場面で使用できます。

意味を正しく理解し、良好なコミュニケーションが取れるように心がけましょう。

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[文・構成／grape編集部]