拝啓・敬具の意味や使い方を紹介！ 使用時のマナーやポイントも
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ビジネス文書やかしこまった手紙には、『拝啓・敬具』を入れるなどさまざまなマナーがありますよね。この記事では、拝啓・敬具の意味や使い方、使用時のマナーやポイントを解説します。正しい使い方をおさえて、文書や手紙を書く際に役立ててください。
『拝啓』とは
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『拝啓』とは、かしこまった手紙やビジネス文書のはじめに使う、挨拶の言葉です。
『拝』という字には『おがむ・頭を下げる』、『啓』は『申し述べる』という意味があります。『拝啓』は『つつしんで申し上げる』という意味の謙譲語で『これから申し上げますのでどうぞ読んでください』という意味合いで使う言葉です。
かしこまった文書の冒頭に使われる『頭語』
『拝啓』のように、かしこまった文書の冒頭に使われる言葉を『頭語』といいます。文書や手紙では、最初の行のはじめに書きます。『拝啓』『謹啓』などが一般的です。
『敬具』とは
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『拝啓』と書き出した文書の結びには、『敬具』を使いましょう。『敬具』とは、かしこまった手紙やビジネス文書の最後に使う、締めの挨拶の言葉です。
『敬』という字は『うやまう・つつしむ』、『具』は『詳しく・つぶさに』という意味があります。『敬具』は『敬意を表して申し上げた』という意味があり、相手に対して敬意を示し、文書を終える役割として使う言葉です。
かしこまった文書の結びに使われる『結語』
冒頭に頭語を使用した文書は『結語』で締めるようにしましょう。頭語と結語には決まった組み合わせがあります。『拝啓・敬具』が一般的ですが、よりかしこまった文書の場合には『謹啓・謹白』、略式の文書の場合には『前略・草々』なども用いられます。
『拝啓』『敬具』を手紙で使う際の基本構成
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『拝啓』『敬具』を使って書く手紙には基本構成があります。この基本構成を踏まえることで、用件を明確に伝えられ、礼儀にかなった手紙を書けるでしょう。
頭語・前文
手紙の最初は『拝啓』などの頭語からはじめます。その後、前文として『時候の挨拶』を書き、内容によって『相手の安否や健康を気遣う文』『日頃の感謝やご無沙汰のお詫びを述べる文』と続けましょう。
主文
その手紙で伝えたい内容を書く部分です。主文の頭は『さて』『ところで』『このたびは』などの『起語』からはじめ、本文へと続けましょう。
末文・結語
手紙を締めくくる部分です。用件や手紙の趣旨に合わせて、『相手の健康を気遣う』『返信を求める』などの末文を書きます。そして、最後に『敬具』など頭語に対応した結語を書きましょう。
後付
『日付』『署名』『宛名』 『添え文』を書く部分です。
日付には手紙を書いた年月日、署名には書いた人の名前、宛名には受取人の名前を書きます。宛名に付ける敬称は、封筒の表書きと一致させましょう。添え文は、本文に補足する必要が起きた時に書く文です。２～３行にとどめて簡潔に書きましょう。
『拝啓』『敬具』を使った例文
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ここからは、『拝啓』『敬具』を使った例文を紹介します。
取引先への感謝の手紙
拝啓 陽春の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日はご多用中のところ私どものために貴重なお時間をいただき、
誠にありがとうございました。
大変有意義なお話をうかがうことができ、非常に勉強になりました。
頂戴したご意見は、早速弊社でも参考にさせていただく所存です。
今後ともお力添えくださいますようお願い申し上げます。
敬具
２０２４年４月１０日
〇〇株式会社（自分の会社）
△△△△（自分の名前）
□□株式会社（取引先の会社）
営業部 課長 ▲▲▲▲様（相手の名前）
お知らせの手紙
拝啓 寒露の候、皆様にはご壮健のこととお慶び申し上げます。
さて、突然ではございますが、９月の人事異動で〇〇営業所へ配属となりました。
それに伴って転居も致しましたのでお知らせします。
第２の故郷のようになっていた△△市を離れるのは寂しい限りですが、
こちらでも公私ともに充実させていきたいと思っています。
〇〇へお立ち寄りの際は、ぜひ一度遊びにいらしてください。
まずは右、お知らせ致します。 敬具
２０２４年１０月１０日
新住所 東京都足立区〇ー〇
▲▲▲▲（自分の名前）
□□□□様（相手の名前）
近況報告の手紙
拝啓 盛夏の候、皆様お変わりございませんか。
その節は大変お世話になり、ありがとうございました。
さて、私は新しい職場にも慣れ、おかげさまで元気に過ごしております。
聞き慣れなかったこちらの方言にも少しずつ慣れ、
お客様とのコミュニケーションがとれるようになってきたところです。
これからも、培った経験を生かして、お客様にご満足いただけるように頑張って参ります。
まだまだ暑い日が続きますが、どうぞお元気でお過ごしください。
また一緒にお仕事をさせていただく機会がございましたら、
どうぞよろしくお願いいたします。 敬具
２０２４年７月２日
〇〇〇〇（自分の名前）
▲▲▲▲様（相手の名前）
『拝啓』『敬具』の使用時のマナーとポイント
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これまで見てきたように、『拝啓』『敬具』を使用する手紙には、さまざまな決まりがあります。使用時のマナーとポイントを確認していきましょう。
縦書き・横書きのどちらでも問題ない
『拝啓』『敬具』をはじめとした頭語・結語は、縦書き・横書きの文章のどちらに使用しても問題ありません。
縦書きの場合では、『拝啓』は最初の行の上揃えにし、スペースを空けずに書きます。後に続く前文は、スペースを１文字分空けるか、改行して書きましょう。『敬具』は下揃えにし、後ろに１文字文スペースを空けて書きます。
横書きの場合では、『拝啓』は最初の行の右揃えにし、スペースを空けずに書くようにしましょう。その後に続く前文は、縦書きの場合と同じように書きます。『敬具』は右揃えにし、後ろに１文字文スペースを空けて書きましょう。
『拝啓』『敬具』はセットで使用する
『拝啓』と『敬具』は対になっている言葉なので、セットで使用しましょう。また、『拝啓』『敬具』以外にも、頭語と結語はセットになっています。手紙の内容に合わせて選べるよう、確認しておきましょう。
ビジネスメールでは原則使用しない
ビジネスメールでは、『拝啓』『敬具』は原則的に使用しません。
ビジネスメールは、用件を簡潔に相手に伝えることが重要とされています。『拝啓』や時候の挨拶は省略し、『お世話になっております』などの簡単な挨拶文の後、すぐに本題に映るようにするのが一般的です。よく使われる挨拶文として、以下のようなものがあります。
拝啓・敬具の意味や使い方をマスターしよう
以上、『拝啓』『敬具』の意味や使い方、使用時のマナーやポイントを解説しました。『拝啓』『敬具』はビジネス文書やかしこまった手紙では欠かせない言葉です。セットで使う言葉ですので、『拝啓』と書きはじめた手紙は『敬具』で締めるようにしましょう。
ただし、ビジネスメールでは原則的に使用を控えましょう。また、手紙には基本的な構成があります。礼儀正しく分かりやすい手紙を書くためにも、基本構成を忘れないようにしましょう。失礼のない、印象のよい手紙を書くためにも、ぜひ本記事の内容をお役立てください。
[文・構成／grape編集部]