ブラッシュアップとは？意味やメリットデメリット、方法を解説

『ブラッシュアップ』という言葉。ビジネスシーンなどで聞いたことのある人は多いかと思います。

物事をよりよい状態にする意味を指しますが、具体的な意味や方法を知らなければ、『ブラッシュアップ』は適切に行えません。

『ブラッシュアップ』の方法には、効果的な手順があるのです。本記事では意味やメリット、効果的な方法を紹介します。

ブラッシュアップとは

『ブラッシュアップ』は英語の『Brush Up』がもとの和製英語です。和製英語とは、主に原語が英語で、カタカナで表記される日本語のこと。日本で日本人が造った語句のことですね。

日本のビジネスシーンで『ブラッシュアップ』が具体的にどのような意味を持つのか、見ていきましょう。

ビジネス用語でのブラッシュアップ

日本のビジネス用語としての『ブラッシュアップ』は、改善する、磨きをかけるなどの意味で使われます。今ある企画や製品の質をさらに高めたい時、最新の状態に改めたい時などに使用されるのが一般的でしょう。

英語のブラッシュアップ

日本のビジネスシーンで使用される『ブラッシュアップ』に近い英語表現は、洗練する、改良するを意味する『Refine』です。

英語の『Brush Up』は取り戻す、修復する、原状回復する意味で使用されています。

日本のビジネスシーンで使われている『ブラッシュアップ』と意味が異なるため、英会話で使用する時は注意しましょう。

ブラッシュアップの言い換え、類語

『ブラッシュアップ』の言い換え、類語を紹介します。下記で紹介する言葉は、どれも手直しをして、現状よりもよくすることを意味する言葉です。

洗練させる

優雅で磨きのかかったものにすること。洗練には、優雅、高尚、上品の意味があります。

磨き上げる

鍛錬などで技術、能力などを向上させる、上達させる意味を持ちます。

質を向上させる

物事をよりよくする行動をいいます。

練り上げる

何度も手直しして、より立派に仕上げる行動を指します。

ブラッシュアップの使い方

具体的に『ブラッシュアップ』は、どのような文脈で使われているのでしょうか。ニュアンスをつかむために、使い方の例を見てみましょう。

ブラッシュアップのメリット

『ブラッシュアップ』をするとどのようなメリットがあるのでしょうか。

目標が具体的になり何をすればよいか分かりやすくなる

漠然とした大きな目標では、具体的な遂行方法が分かりにくく、達成するまでに時間がかかります。なかなか成功体験が得られないため、意欲の低下につながってしまうのです。

『ブラッシュアップ』し目標をより細分化して具体的にすると、目標達成の道しるべが明確になります。

内容が改善していき満足度、完成度が向上する

『ブラッシュアップ』をすると、新たなアイディアが生まれたり、欠けている箇所を発見したりと内容が改善していきます。

IT業界など、進化や発展が著しい分野では日々の『ブラッシュアップ』は欠かせないでしょう。

内容の分析や理解が進み、効率や生産性が向上する

『ブラッシュアップ』をする過程で曖昧だった点が明確になり、理解が進むと、作業効率や生産性が向上します。無駄な作業を見つけて改善すれば、業務の負担も減らせますね。

チームで『ブラッシュアップ』をしていくと、最終の大きな目標、達成していくべき小さな目標のずれがなくなり、効率が上がります。

ブラッシュアップのデメリット

『ブラッシュアップ』は物事をよりよく改善するために効果的ですが、方法に気を付けないとデメリットになってしまう場合があります。

批評していると受け取られる可能性がある

相手の性格や状況、伝え方次第では、企画や製品を批評している、マイナス点を指摘していると受け取られる可能性もあります。反感を買ったり、相手のモチベーションを落としてしまったりする場合も。

伝える相手がどのように受け取るかを想像し、まずは企画や製品のよい点や相手の努力を認め労ったうえで『ブラッシュアップ』を依頼するなど、伝え方を工夫しましょう。

１人で行うと進みにくい

『ブラッシュアップ』は１人で考え込んでしまうと、主観的になりやすく思考も停滞して進展しません。先輩や後輩など立場が違う人の意見を聞き、チームで相談しながら行うとよいでしょう。

複数人でアイディアを出し合って討論し、新しい考え方や解決策を出していく『ブレインストーミング』の手法を用いるのもおすすめです。

チームで行う場合には目的を共有する必要がある

『ブラッシュアップ』をチームで行う場合には、目的を共有して、意見が違う方向へ進まないよう注意しましょう。認識がずれていると質が下がったり、時間の無駄につながったりする危険性があります。

部下や後輩に『ブラッシュアップ』を依頼する時には、作成した本人が気付いていない課題を大まかに伝えると、作業が効率的に進むでしょう。

ブラッシュアップの方法

具体的に『ブラッシュアップ』する方法を紹介します。

目標、目的の設定や見直し

『ブラッシュアップ』する物事の目標や目的を再認識すると、議論や思考のずれを防げます。目標の実現は可能なのか、方向性を間違えていないかを確認することが大切なのです。

現状の把握

目標や目的を達成するために、現状を正確に評価し、どの部分が改善や更新を必要としているかを把握しましょう。

他者に評価してもらう

『ブラッシュアップ』する時に１人で集中しすぎると、新たな視点が得られず思考が停滞してしまうため、他者に評価してもらいましょう。信頼でき、客観的に物事をとらえられる人が適しています。

計画の立案

計画の立案では、目的達成のために、いつ、誰がどのような方法で改善させるのか。内容、かける時間、使用するツールなどを見直し計画を立てます。

実行

計画が完成したら『ブラッシュアップ』を実行します。計画を実行する時には、予期せぬ出来事が生じる可能性も想定してスケジュールや人員に余裕を持たせましょう。

成果の評価

一度に完成させるのではなく、成果を振り返り、さらなる改善点を見極め磨き上げていきます。

新たな視点や方法、情報が出現した場合には、積極的に取り入れて進化させていきましょう。

『ブラッシュアップ』のコツをつかんで仕事の質を高めていこう

物事を改善し、よりよい状態にしていくのにもコツが必要です。『ブラッシュアップ』の要点を把握し、ビジネスシーンで成果を出せるよう努めていきましょう。

ビジネスシーンだけでなく、プライベートで語学や料理などの技能や知識を向上させたり、受験や就職などの夢を実現させたりするのにも『ブラッシュアップ』の方法が役立ちます。

本記事で紹介した『ブラッシュアップ』のメリット、デメリットや方法を参考に、よりよい人生を築いていきましょう。

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[文・構成／grape編集部]