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たまった年賀状、どう保管してる? 賢い収納術に「早速やってみる」

By - COLLY  公開:  更新:

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※写真はイメージ

毎年年賀状をやり取りしていると、年賀状が次第にたまっていくもの。

保管し続けていると、収納スペースを圧迫したり、必要な時に見つけにくくなったりすることもあるでしょう。

効率的に年賀状を収納する方法があれば知りたいと思いませんか。

富士フイルムイメージングシステムズ株式会社(以下、富士フイルムイメージングシステムズ)の年賀状印刷サイトでは、年賀状の整理・収納術を紹介しています。

年賀状をすっきり収納し、思い出を大切に残しましょう。

年賀状整理のコツ

未使用の年賀はがきの写真

※写真はイメージ

富士フイルムイメージングシステムズによると、年賀状整理に適したタイミングは、『お年玉年賀はがきの抽選会が終わった頃』とのことです。

抽選結果を確認したら、年賀状を以下の3つに分けましょう。

1.プライベートの年賀状

2.ビジネス相手からの年賀状

3.ショップやレストランなど店舗からの年賀状

富士フイルムイメージングシステムズ ーより引用

相手の住所や連絡先、姓名の変更がないか確認しながら整理を行い、変更があった場合には宛名リストを更新しておきます。

ショップやレストランなど、自分からは出さない相手からの年賀状は、内容を確認した後に捨ててもいいでしょう。

収納スペースに限りがある場合は、あらかじめ保管する年数を決めておくのがおすすめです。

「友人知人は3年間、ビジネス相手は1年間。それ以降は大事な人からのお気に入り年賀状だけ保管」などと具体的に決めてしまうと迷わず整理できます。

富士フイルムイメージングシステムズ ーより引用

処分する時には、シュレッダーにかけたり住所を塗りつぶしたりするなどして、個人情報が漏えいしないよう配慮しましょう。

年賀状のまとめ方

残す年賀状が決まったら、分かりやすく収納しておきましょう。以下のような方法を使うと、コンパクトにまとまります。

・輪ゴムで留めておく。

・ポストカードホルダーに入れておく。

・ガムテープを使って本のようにまとめる。

・穴を開け、リングを使ってひとまとめにする。

・スキャンして、データ化する。

輪ゴムで留めておく場合は、より分かりやすくするためにひと工夫するといいでしょう。紙で包んだりマスキングテープを貼ったりして西暦を書いておけば、ひと目でいつの年賀状かが分かります。

ポストカードホルダーを使う場合は、五十音順にファイリングすると、住所を確認したい時に便利です。そのほか、年別や差出人別にまとめるのもいいでしょう。

重ねた年賀状の端をガムテープで留め、製本しておくのもおすすめです。表と裏に厚紙を付けておくと、年賀状が汚れるのを防げます。

リングで留める場合は左上の1箇所のみに穴を開け、デザインが切れてしまうのを最小限に抑えましょう。

思い切ってすべてデータ化するのも1つ。年賀状そのものをすべて処分できるため収納場所を取りません。

年賀状のやり取りをしていると、年々増えていく年賀状に悩んでいる人も多いはず。大切な人との思い出を守りながら、自分に合った方法で年賀状を整理してみてくださいね。


[文・構成/grape編集部]

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出典
富士フイルムイメージングシステムズ

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