社外も含め「会議は30分以内」に統一 まこなり社長のルールが参考になる
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会議は設けられた時間内に終わるのが理想ですが、時には話し合いが長引き、通常の業務に支障をきたすこともあります。
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会議の時間が長引くことで生まれる不利益を、未然に防ぐ方法はないのでしょうか。
「会議は社外の人も含めて３０分以内」をルールに
会議のありようについて新しいルールを設けたのは、株式会社divを経営している、まこなり社長（@mako_yukinari）です。
社長は取引先からの来客があった際に、お互いに「１時間は話さないと失礼」というプレッシャーを感じてしまい、無駄話の多い会議になっていることに気付きました。
「礼儀として長く話すべき」という暗黙の空気は、多くのビジネスの場で共有されている感覚です。こうした思い込みが、実質的な話し合いに使える時間を圧迫している側面もあるようです。
そこで社長が実行した、会議での新しいルールがこちらです！
会議は、社外の人も含めて３０分以内で切り上げるのがルール
社内での会議はもちろん、取引先の相手など、社外の人に対しても条件は同じ。「会議は３０分で終わらせる旨」を最初に伝えておくことで、集中して必要な内容について話し合えるのです。
終了時刻をあらかじめ共有しておくことで、参加者全員が「限られた時間で結論を出す」という意識を持ちやすくなります。時間の制約が、議論の質を高めるきっかけになるようです。
Twitterに投稿された社長の考えに対し、ネット上では「うらやましい」といった声が上がっています。
・素晴らしいルールだ！うちの会社にも取り入れてほしい。
・生産性のない、だらだらと長いだけの会議は無意味だしね。
・来客の場合、お互いが気遣って無駄な世間話をしがちなので、こういうルールはかなり助かる。
このルールがあれば、長時間拘束されることもなく、生産性の高い会議ができそうですね。
社長が生み出したルールは、たくさんの人から称賛を受けました。
[文・構成／grape編集部]