『何卒』の意味は？使用する場面はいつ？注意点等も解説！

挨拶言葉として広く知られる『何卒（なにとぞ）』は、社会人のビジネスマナーとして押さえておきたい日本語です。

転職や就職活動に使用する履歴書、メール文や書類など、さまざまな場面で使用されるため、正しい使い方を理解しておくと、より表現力の高い文章を作れるようになるでしょう。

この記事では『何卒』の読み方と意味、言い換え表現をに加え、『何卒』を使用する場面を例文付きで詳しく解説します。ぜひ役立ててください。

『何卒』の読み方と意味は？

『何卒』は『なにとぞ』と読み、代名詞『なに』、格助詞『と』、係助詞『ぞ』から成り立つ副詞です。

『何とか』という言葉を『ぞ』で強調したことが語源と考えられ、相手に何かを強く願ったり、「どうにかして手を尽くす」という意思を表したりする際に使われます。

文書をスマートに強調できる非常に丁寧な表現として、主にビジネスシーンで使用されることが多い言葉です。

『何卒』の言い換え表現

『何卒』は非常にかしこまった表現ですが、ほかの言葉にいい換えることも可能です。

以下では、『何卒』に代用できる表現の中でも、特に使いやすい『どうぞ』と『ぜひ』について説明します。使う相手やシチュエーションごとに表現を選びましょう。

どうぞ

『どうぞ』は基本的に、３つの意味合いで使われます。

１つ目は、何かを許可したり、すすめたりする際に用いられます。

「どうぞお座りください」のように、客にくつろいでもらうよう丁寧に伝える表現です。

２つ目は、勧誘したり、何かをうながしたりする時に使われます。

デパートなどで「どうぞこちらの商品をご覧ください」と声をかけられたことがある人もいるでしょう。

３つ目は、ものやサービスを提供する際の表現として用いられます。

お茶や料理などを出す時に「どうぞこちらのお茶をお持ちください」と丁重に勧めることが可能です。

いずれの場合も『どうぞ』を付けることで、柔らかく丁寧な印象になるため、目上の人や客などに対して礼儀正しい印象を与えることができるでしょう。

『どうぞ』は日常の丁重な言い回しとして、『何卒』は文書など格式ある場面で強い願望を表す言葉として、それぞれ使い分けてみてください。

ぜひ（是非）

『ぜひ』は強い願望や要求を表す副詞として使われ、『何卒』と同じく、強めのいい回しとして、使い方には４つのパターンがあります。

１つ目は、強く依頼する場合です。

相手に対して強く何かを求める際「ぜひこの件についてご協力ください」のように使うとよいでしょう。

２つ目は、強く勧める場合です。

相手に対して「この機会をぜひ活用してみてはいかがですか」と、うながすことができます。

３つ目は、強い希望や要求を表す場合です。

自身の強い希望や要求を表す際に「わたしはぜひその資格を取りたいと思っています」というように使います。

４つ目は、肯定的な返答をする場合です。

例えば「サッカーの試合を見に行きませんか？」という提案に対して「ぜひ行きましょう」と応えることで、前向きかつ強い承諾を相手に示すことが可能です。

『ぜひ』には『是非とも』『必ず』といった強い意味合いがあり、話し手の強い気持ちが反映されます。また、丁重さを保ちつつ強い願望を伝える場合は『ぜひとも』と表現してみてもよいでしょう。

上司への依頼文では『何卒』、友人への誘いでは 『ぜひ』といった具合に、状況に応じて使い分けてみてください。

『何卒』の英語表現

『何卒』という日本語の表現を英語に直訳することは難しく、完全に同じニュアンスを伝える単語はありません。

強い願望や決意を適切に英語で表すには、状況に応じて複数の表現を組み合わせるとよいでしょう。

例えば、「何卒よろしくお願いいたします」という表現の場合、以下のように表現することができます。

『earnestly』『greatly appreciate』『sincere hope』などの表現を使い、強い願望や要請、感謝の気持ちを組み合わせれば『何卒』という言葉のニュアンスを英語で伝えることができます。

ひと言で的確に訳そうとするのではなく、文脈に合わせて複数の表現を用いることで、表現の幅を広げてみましょう。

【例文付き】『何卒』を使用する場面４選！

『何卒』はマニュアル的な表現として定着しているものの、使用する場面は決まっています。

形式的に多用すると『何卒』の意味が薄れてしまい、相手に重要性が伝わらないこともあるため、適切なシーンで使うようにしましょう。

ここでは、『何卒』を使用する場面を例文付きで解説します。

お願いをする

取引先への依頼や交渉時などに『何卒』を用いると、丁寧に依頼することができます。

『何卒』は相手を敬うニュアンスが強調されるため、上司や顧客に何かを依頼する際に用いると好印象です。

このほか、結婚式などのフォーマルな場面にも適しています。

『何卒ご検討のほど』『何卒ご協力のほど』など、シーンに応じてさまざまな言い回しができるので、ぜひ使ってみましょう。

謝罪をする

こちらの不手際で迷惑をかけた時や、相手の希望に沿えない場面で『何卒』を用いると、謝罪の気持ちを示すことができます。

『何卒ご容赦ください』は、ビジネスシーンでよく使われる言い回しの１つであり、『大目に見てほしい』『理解してほしい』という意味を持つ言葉です。

一方で、重大な過失に対する謝罪の言葉としては不適切なので、使わないようにしましょう。

理解を得る

なんらかの事情でやむを得ず対処しなければならない場合や、こちらの決定事項に従ってもらわなければならない際に、相手に理解を求める表現として『何卒』が使用可能です。

『何卒』を用いると、相手の立場を思いやりつつ、丁寧に申し入れることができるでしょう。

『何卒』を使用する前に、こちらの事情を説明する文章を記すと、より丁寧な印象につながります。

文章を締める

丁寧な言葉で文章を書いていても、締めが甘いと読み手は違和感を抱くでしょう。

すっきりと丁寧に締めることができる『何卒』は、ビジネス文書の締めくくりに最適です。

メールやビジネス文書の最後を『何卒』を用いた挨拶で締めると、文章全体が引き締まり、格式高い印象に仕上げることができます。

『何卒』を使用する上での注意点５つ

『何卒』はビジネスシーンにおいてさまざまな使い方があり、便利な言葉ですが、使い方を間違えると相手に誤解を与えてしまう可能性があります。

使用する際は、以下の５点を意識しましょう。

お願いする理由を添える

『何卒』は強い願望や要請を丁重に伝えるための言葉なため、適切な理由や背景を添えて使用することが重要です。

例えば「年末年始の休業期間中は何卒ご協力をお願いいたします」といった一般的な事柄については、特に理由を付け加える必要はありません。

しかし、重要な依頼事項や期待を伝える場合には、なぜその件が重視されているのかを補足しましょう。特に、相手方に協力を求める場合や謝罪を伴う場合は、より詳細な説明が求められる場合があります。

「何卒ご協力くださいますよう、お願い申し上げます。本件は当社の重点施策であり…」などと、相手に求めることや、自社の取り組みなどを明確に説明するとベストです。

立場の近い人には使わない

『何卒』を家族や友人などの親しい間柄の人に使うと、かえって極端な表現と受け取られてしまうかもしれません。

親しい人間関係においては、率直で自然体の言葉遣いが一般的。『何卒』のような丁重で格式ばった表現を使うと、かえって緊張感や距離感が生まれてしまいます。

例えば、友人に対しては「何卒ご協力願えますでしょうか」というよりも「ちょっと手伝ってくれる？」というほうが自然でしょう。

一方、上司から部下へ、役所から国民へ、企業から客へなど、一定の上下関係や公的な立場における発信の場合は『何卒』を使うことで丁重さが加わり、好ましい表現となります。

多用しすぎない

『何卒』を文章の中で使いすぎると、本当に伝えたい内容が分かりにくくなる上に、相手にしつこいと思われてしまう可能性があります。

文章にメリハリをつけるためにも、同じ文書やメールの中では、『何卒』は１〜２回ほどの使用にとどめましょう。

『何卒よろしくお願いします』は使用しない

『何卒』を使用する際は「何卒よろしくお願いいたします」「何卒よろしくお願い申し上げます」といった表現を用いましょう。

『何卒』は、尊敬語や謙譲語と組み合わせて使う言葉です。「よろしくお願いします」は単なる丁寧語なので『何卒』との組み合わせには向きません。

『何卒』のみで使用しない

単に『何卒』というだけでは、相手は何を求められているのかが分かりません。

願望や決意の強さは伝わっても、具体的な依頼内容が伴っていないと、的確に意図が伝わらない場合があります。

また『何卒』を単独で使うと丁重さを失い、ただ命令口調に聞こえてしまうおそれがあるため、適切な文脈や理由を添えましょう。

『何卒』への返信の仕方もマスターしよう！

『何卒』という言葉を含むメールを受け取った際は、適切な返答ができればコミュニケーションがスムースに進みます。

下記は、『何卒』を含むメッセージに返信する際の一例です。

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『何卒よろしくお願いいたします』への返信	こちらこそ、どうぞよろしくお願い申し上げます。
『何卒』を用いた依頼を受けた場合の返信	承知いたしました。それでは１０月９日木曜日、午前９時にお伺いいたします。
	かしこまりました。担当者に確認後、こちらよりご連絡いたします。

『何卒』を含む文章には『こちらこそ』や『どうぞ』を用いて丁寧な文章で応じましょう。

打ち合わせや面接などの日程の連絡を受けた際は、確認の意味も込めて日時を繰り返すと好印象です。

まとめ

『何卒』は強い希望や実現したい気持ちを強調する、丁寧な言葉です。目上の人や顧客に向けた文章や、フォーマルな場で使います。

同じような意味を持つ言葉として『どうぞ』『どうか』などがあるため、相手との間柄や状況によって使い分けてみてください。

『何卒』は、依頼や謝罪で使うほか、理解を得たり、文章を締めたりする際に使用可能。また、多用せずに謙譲語や尊敬語と組み合わせることも大切です。

届いたメールの文中に『何卒』という表現が含まれていたら、『こちらこそ』『承知しました』などを用いて丁寧な文章で返しましょう。

『何卒』を正しい場面と適切な箇所で使用し、読みやすくて丁寧さが伝わりやすい文章に仕上げてみてくださいね。

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[文・構成／grape編集部]